KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, AS Real Estate markası altında faaliyet gösteren Aynur Erdoğan Gayrimenkul Hizmetleri Limited Şirketi, kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder.

2. İşlenebilecek kişisel veriler

Bizimle iletişim kurmanız veya internet sitemizdeki danışmanlık formunu kullanmanız halinde, aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Talep ve müşteri işlem bilgileri: satın alma amacı, tahmini bütçe, ilgilenilen proje, mesaj içeriği, randevu ve görüşme notları.
• İletişim kayıtları: e-posta, telefon, WhatsApp veya diğer kanallardan tarafımıza ilettiğiniz mesajlar.
• Teknik veriler: internet sitesinin güvenliği ve çalışması kapsamında barındırma/hosting altyapısında oluşabilecek IP ve erişim kayıtları.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz; talebinizi yanıtlamak, size uygun gayrimenkul veya proje seçeneklerini değerlendirmek ve danışmanlık sürecini yürütmek amacıyla işlenebilir.

• Gayrimenkul danışmanlığı taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması,
• Proje, fiyat, ödeme planı, lokasyon ve satın alma süreci hakkında bilgi verilmesi,
• Görüşme ve randevu organizasyonu yapılması,
• Müşteri ilişkileri ve satış süreçlerinin takibi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıkların yönetilmesi ve hakların korunması,
• Bilgi sistemleri ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz; internet sitesi formları, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya, yüz yüze görüşmeler ve benzeri iletişim kanalları üzerinden elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.

Veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olma, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması için zorunlu olma veya temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler için zorunlu olma hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rızanın gerekli olduğu işlemler bakımından ayrıca açık rızanız alınır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Talebin niteliğine göre kişisel verileriniz; yalnızca gerekli olduğu ölçüde, hizmet alınan bilgi teknolojileri/hosting sağlayıcılarına, hukuk veya finans alanındaki bağımsız uzmanlara, ilgili proje geliştiricileri veya süreçte görev alan iş ortaklarına ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olduğu durumlarda, yürürlükteki KVKK hükümleri ve uygulanabilir veri aktarım güvenceleri dikkate alınır.

6. Saklama süresi ve güvenlik

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklama sebebinin ortadan kalkması halinde veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Yetkisiz erişim, kayıp, değiştirme veya açıklama risklerini azaltmak amacıyla makul idari ve teknik güvenlik önlemleri uygulanır.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme, düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru ve iletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle birlikte info@asrealestate.com.tr adresine iletebilir veya şirket adresimize yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular, yürürlükteki mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.